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Organisation et management d'une équipe numérique ! Là est la question

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Organisation et management d'une équipe numérique ! Là est la question

Message par jcmarie le Jeu 15 Fév - 20:42

Pour ceux qui n'ont pas suivi la formation d'administrateur (1 journée hors parcours standard), il est important de prendre la mesure de celui ou celle qui va devoir faire fonctionner cette équipe !
Pour les nouveaux venus du PNF, ils ont de la chance car on fait une réunion de lancement qui leur sert après, de feuille de route !
Mais pour les autres qui découvrent les problèmes au fur et à mesure, il est nécessaire de faire les choses dans un certain ordre et ... sans se presser !
Je mets ci-après les recettes qui ont fait leur preuve:


  1. Trouver une petite équipe de 4 ou 5 personnes "branchées" qui accepteront de rester qq heures par semaine derrière un écran ! ça devrait être les futurs gestionnaires et administrateurs (au sens du WebSIG)
  2. Trouver une équipe complémentaire à l'aise avec le GPS, le smartphone, les photos, le terrain: ce seront les futurs collecteurs. Dans le forum, 2 témoignages illustrent des façons de recruter des bénévoles ! Ne ré inventez rien !....
  3. Commencer à faire un plan de collecte simple, par familles de sentiers et par priorités: les GR du département, les GRP, les PR labellisés, les sentiers avec des projets de topoguides,... pour les GR  et GRP, calquer les parcours à numériser sur ceux à baliser.
  4. Mettre en place OneDrive avec des dossiers spécifiques aux relevés et mettre en place le fichier Excel partagé qui permet le suivi à distance de l'avancement. Les collecteurs doivent être suffisamment autonomes pour créer le fichier GPX à partir de la carte décrivant l'itinéraire à vérifier l Nota important: seuls les gestionnaires et administrateurs branchés auront accès à ce OneDrive ! (trop de pb avec des collecteurs qui font ça trop peu souvent).
  5. Une fois, tout mis en place, on peut commencer à organiser des formations collecteurs et gestionnaires ! en effet, dès la fin de stage, les équipes doivent travailler dans la foulée pour pratiquer et donc pour assimiler durablement, que ce soit pour les collecteurs ou les gestionnaires. Enfin, les gestionnaires ne doivent pas se cantonner au rôle de gestionnaire mais doivent aussi prendre leur part dans la collecte.
  6. Attention, il faut être un peu dirigiste pour mettre un peu d'ordre et de cohérence dans l'avancement des programmes; ça se fera naturellement par la mise en place de réunions périodiques (physiques, à distance par Skype ou téléphoniques), pour suivre l'avancement de chacun, des familles de sentiers et faire évoluer les compétences de l'équipe.
  7. Un conseil également: responsabiliser les gestionnaires en leur attribuant des familles de sentiers par exemple tel ou tel GR; ça facilite grandement les relations avec les aménageurs de la Cdsi qui doivent prendre en compte les anomalies relevées.
  8. Cette organisation doit être managée et c'est la clé du succès; ce sont des réunions périodiques régulières (2h30 suffisent) toutes les 3 semaines environ.

Ce listing n'est qu'un pense-bête et tous ces éléments sont explicités dans le cadre d'une formation spécifique aux les administrateurs; elle comprend un volet important sur l'animation.
En effet, assez vite, cette équipe devra se renforcer pour les aspects édition (pour les topoguides, les e-topos, les randofiches, etc,...).
Puis, ces réunions devront s'élargir aux aménageurs du Cdrp qui ont un rôle clé complémentaire.

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JC Marie
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