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Mise en place d'un fichier excel de suivi du PNF départemental

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Mise en place d'un fichier excel de suivi du PNF départemental

Message par jcmarie le Sam 24 Mar - 19:13

Une difficulté qu'on ne perçoit pas forcément au départ du PNF dans un département, c'est d'assurer un suivi d'actions qui s'enchaînent et où on a parfois des contraintes de calendrier à respecter lorsqu'une collectivité nous confie une mission.
Nous avons donc construit un fichier Excel qui est partagé avec quelques gestionnaires et qui peut être rempli à distance; bien sûr, il faut être prudent et ne donner des autorisations de partage qu'à quelques personnes fiables sinon, on peut se faire quelques frayeurs ! 
Ce fichier Excel est adapté à des cas de comités qui ont développé bcp de prestations sur un sentier comme le diagnostic, la labellisation, la rando-fiche, etc,....
Nous conseillons de ne pas modifier ce fichier car il a été adapté pour être utilisé Offline et Online dans Office365 (car Excel n'a pas le même comportement dans ces 2 cas). 
Nous vous conseillons, au début, de masquer les colonnes que vous n'utilisez pas et de ne pas les supprimer !
Enfin, les lignes de découpage des GR GRP ou de description des sentiers, doivent regroupées par familles; et bien sûr, le tout doit être cohérent avec la structure du Cloud où on sauvegarde les fichiers de chaque portion de circuit.
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JC Marie
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